党政办字〔2025〕6号

晋中职业技术学院

关于印发无会日无会周等制度办法规定的通 知

各系部处室：

《晋中职业技术学院无会日无会周制度》《晋中职业技术学院派车租车管理办法》《晋中职业技术学院公务接待管理办法(修订)》《晋中职业技术学院印章管理办法》《晋中职业技术学院关于压缩文件数量的五项规定》《晋中职业技术学院厉行节约反对浪费“十个一”规定》等制度、办法、规定已经2025年6月27日第8次党委会研究通过，现予印发，自2025年7月1日起试行。

请各系部处室高度重视，精心组织学习，认真抓好落实。在试行过程中，有好的意见或建议，请及时反馈我办，以便进一步修订完善。

（联系人：吴昊      联系电话：0354-2663789）

                 晋中职业技术学院

                 党政综合办公室

                  2025年6月27日

晋中职业技术学院无会日无会周制度

为进一步减少会议数量，提高工作效率，让教职工专注教学科研，按照学院《贯彻落实中央八项规定精神实施细则》〔党字2023（9号）〕关于实施好无会周规定要求，决定设立无会日、无会周，相关制度如下：

第一条 每周一（教学周内）为学院层面的无会日，每月第四周（教学周内）为学院层面的无会周。

第二条 无会日当天和无会周期间，除上级统一安排和明确要求召开的会议等情况外，原则上不得召开全院性行政类会议。学术性会议除外。

第三条 如遇重大紧急事项或特殊情况确需召开的，须经主要领导批准。

第四条  各系部处室要严格遵守无会日、无会周制度。在此期间，除特殊情况外，原则上不报请召开由院级领导参加的院级会议。部门内部会议可根据工作需要自行安排。

第五条 各系部处室要合理安排工作，充分利用无会日、无会周，做好部门内部的政治理论和业务知识学习，提升部门工作人员的能力素质与工作效率，让广大教职工腾出更多的时间和精力开展教学研究。

晋中职业技术学院派车租车管理办法

第一条 为深入贯彻落实中央八项规定精神，厉行勤俭节约，确学院保派车、租车过程规范、安全、节约、高效，参照《山西省党政机关公务用车管理办法》（晋办发〔2018〕57号）、《党政机关公用用车管理办法》等有关文件精神，制定本办法。

第二条 公务派车范围

（一）涉及机要密码电报、涉密材料的接收、传输、办理和报送。

（二）实施抢险救灾、防汛、应急事故处理、突发事件以及法定节假日的应急值班保障任务。

（三）院级领导参加上级部门组织的会议或因公外出。

（四）因特殊或突发事项，受学院委托外出办理公务。

（五）其他需要提供公务用车的情况。

（六）系部处室人员外出办理公务，原则上乘用公共交通工具。

第三条 公务车辆管理和调度

（一）公务用车由党政综合办公室统一管理和调度。

（二）受学院委托外出办理公务、离退休老干部参加公务活动，需要填写《派车租车申请单》；未按规定填写者，视为私自用车，若发生交通事故，学院不承担任何责任。

（三）严格执行指定地点停放制度，节假日期间除工作需要外应当封存。

（四）实行车辆定期保养制度，确保行车安全。

（五）驾驶员要做好车辆检查，发现安全隐患问题及时报告维修。车辆维修前，驾驶员要提交《车辆维修申请》。

（六）实行定点加油制度并按规定要求结算，党政综合办公室每月汇总上月耗油量并公示。

（七）公务车的停车费、道路通行费、年审费、保险费等相关费用，按照报账程序予以报销。

第四条 驾驶员管理

（一）驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关的交通安全管理规章制度，树立“优质服务、安全第一”的思想，遵守交通法规。

（二）驾驶员要服从党政综合办公室的调度，因事因病或车辆故障，不能承担出车任务时应及时报告；无外出公务活动时要按时上下班。

（三）驾驶员执行长途任务者，按差旅费管理办法执行。

（四）驾驶员因违章行驶受到处罚的，由本人全额承担；发生交通事故，由交通部门依法裁定。

第五条  租用车辆

因公务车辆不能满足用车需求，由学院通过公开招标向车辆租赁企业租用车辆，拟使用车辆的系部处室，要在事先填报《派车租车申请单》。

第六条 租车范围、出行模式及管理

（一）组织30-50名学生参加志愿服务或实践活动，单程距离在100公里以内并于当日可以返程的，由学院统一租车。

（二）系部处室或党支部组织30名以上教职员工外出调研、学习或参加主题党日活动，单程距离100公里以内并于当日可以返程的，由学院统一租车。

（三）组织30名以内的学生，在城区内参加志愿服务或实践活动，使用滴滴拼车出行模式。

（四）组织50名以上师生，在城区内参加志愿服务或实践活动，采取一辆大巴分批次接送的“1+N”租车出行模式。

（五）学生每年外出参加志愿服务或实践活动，由思政部和院团委于年初分别做好统筹安排，并在党政综合办报备，确保为各教学系学生提供基本均等的服务。

（六）对在校少数民族学生实行开学和放假接送站服务，具体名单和相关信息由宣传统战部提供。

（七）学院退休干部参加公务和体检等。

（八）其他需要提供租车服务的情况。

晋中职业技术学院公务接待管理办法(修订)

第一条 为深入贯彻落实中央八项规定精神，进一步规范学院公务接待工作，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，根据中央《党政机关厉行节约反对浪费条例》有关规定和《山西省党政机关省内公务活动接待从简的规定》（晋办发〔2014〕25号），结合实际制定本办法。

第二条 本办法所称公务是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。

第三条 学院党政综合办负责管理公务接待工作，并负责对全院各部门的接待进行审核和监管。

第四条 严格控制接待范围，实行审批控制制度。公务接待须有接待对象单位公函或来访传真文书、上级有关文件等接待凭据，无规定凭据的公务活动和来访人员一律不予接待。因工作需要邀请校外单位和人员来访、讲学的，接待责任部门应当作出说明。不得将休假、探亲、旅游等活动纳入接待范围。

第五条 公务接待不得在机场、车站组织迎送活动，不得跨地区迎送，不得张贴悬挂标语横幅，不得组织师生迎送，不得铺设迎宾地毯，不得有意造势或搞夸张性宣传，不得干扰学院正常教学、科研、生活秩序。

第六条 接待住宿应当严格执行差旅管理的有关规定。出差人员执行其在本地的差旅费住宿标准。

接待省部级领导安排普通套间，厅局级领导安排单间，处级及以下人员安排标准间。接待单位不得超标准安排接待住房，除宾馆（饭店、招待所）免费提供的房间用品外，不得额外配发其他物品和洗漱用品，不得摆放鲜花、香烟、水果。

第七条 接待对象应当按照规定标准自行用餐。确因工作需要，可以安排工作餐一次，并严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，不得超过接待对象人数的1/3。

工作餐安排在学院培训中心和内部食堂，原则上以自助餐为主，20人以下或者不具备自助餐条件时可安排桌餐。工作餐以家常菜、地方菜为主，一般不安排高档菜肴，不提供香烟和酒水。接待标准按照《晋中职业技术学院会议费管理办法》规定的会议用餐标准执行，并定期进行调整。用餐标准暂定为80元/人/天，午餐、晚餐标准根据实际情况按照30-50元/人执行。安排工作餐应事先填写《晋中职业技术学院工作餐审批卡》，随后按照学院财务报销流程予以报销。

第八条 公务接待的出行活动原则上按照《晋中职业技术学院派车租车管理办法(试行)》安排乘车。

第九条 严禁借公务活动名义游山玩水，严禁举办与公务活动无关专场文艺汇报表演、晚会、舞会等活动，严禁以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等，严禁组织高消费娱乐、健身活动。

第十条 公务接待须填写《晋中职业技术学院公务接待审批卡》，连同接待对象单位公函或来访文书、上级有关文件，经分管副院长审批后，党政综合办公室统筹安排。邀请校外单位和人员来访、讲学的，应当在《晋中职业技术学院公务接待审批卡》中列明。

第十一条 公务接待费报销凭证包括接待对象单位公函等规定凭据、接待审批清单和财务票据。不得报销超标违规接待支出，不得在接待费中列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用，不得转嫁、摊派、隐匿、违规报销接待费用，不得公款报销应当由个人负担的费用。

第十二条 学院加强对公务接待经费的预算管理，严格执行省委办公厅、省政府办公厅印发的《山西省“三公”经费管理和公开规定》，合理限定接待费预算总额。

第十三条 学院公务接待情况应当按年度予以公示，公示内容包括公务接待制度、标准、经费支出、接待场所、接待项目等，接受学院师生及社会监督。

第十四条 院士、著名专家学者来访等学术活动接待以及校企合作类商务接待，食宿安排和标准可以适当放宽，但须控制经费总额，注重实际效益，加强审批管理，杜绝奢侈浪费。

第十五条 公务接待坚持谁接待、谁负责，对违规违纪的接待单位负责人和直接责任人，按照有关规定严肃追究责任。

晋中职业技术学院印章管理办法

第一条 为规范学院各类印章管理，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》精神，结合我院实际，制定本办法。

第二条 本办法所指印章包括：学院党委公章、行政公章、钢印、院党政主要领导签名章、名章、合同章以及各系部处室章和主要领导批准刻制的专用印章。

第三条 学院党委公章、行政公章、钢印、院党政主要领导名章、合同章由党政综合办统一管理。各系部处室公章由相应的综合科（办公室）管理。

第四条  印章使用范围

（一）党委公章

1.党委印发的决议、决定、通知、通报等公文，以及向上级党组织的请示、报告等文件或材料。

2.涉及干部任免、党组织关系转接、党员发展等组织人事工作的文件和证明，以及党委决议文件和对重大事项审批文件。

3.以党委名义出具的介绍信、证明材料或与其他单位党组织的往来公文。

4.表彰优秀党员、党组织等荣誉证书或相关文件。

5.其他需要使用学院党委公章的事项。

（二）行政公章

1.以学院名义向校内、校外发送的各种公文、文书材料、 报表等。

2.学院颁发的各种证件、证书、聘书。

3.以学院名义签订的协议书、意向书。

4.经学院批准的申请表、申报材料、出国材料。

5.其他需要使用学院行政公章的事项。

（三）党委书记和院长签名章

1.相应的证件、证书和聘书。

2.需要党委书记、院长署名的相关报表、委托书、任务书等。

3.以党委书记、院长名义发出的信函。

4.其他需要使用党委书记和院长签名章的事项。

（四）合同章

主要用于采购服务项目、开展校企合作、学生实习就业、科研合作等适用于各类合同的事项。

（五）钢印

用于工作证、毕业证、学位证等证件的照片压印。

第五条  印章使用流程及日常管理

使用学院公章要履行审批手续。涉及合同、开户销户、人事任命、处分、重要文件等均需党委书记或院长签字方可用印。其他需加盖学院党委公章或行政公章的文件，经党委书记、院长授权，由相关业务部门负责人、分管院级领导签字即可使用。

各类文件在使用印章时，经办人均须在“用印登记簿 ”上签名，并留下相应文本凭证存档。

党政综合办公室主任是院级公章管理和使用的第一责任人。印章管理人员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位或长期外出办公需移交他人的，指定专人代替，并办理移交手续。

印章要存放在专用保险柜中，不得随意乱放。严禁携带印章离开用印办公地点。因公需携公章外出，通过审批流程后，由公章管理人员携章同经办人一同外出。外出期间，经办人只可将公章用于已审批的事项，并对印章的使用后果承担一切责任。

第六条  有下列情况之一，不予用印

涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料；与工作和业务无关的文件、材料；空白介绍信、空白证件、空白奖状等；与本办法相违背或未经核实的。

晋中职业技术学院

关于压缩文件数量的五项规定

为进一步规范学院文件管理，精简行政流程，提高工作效率，切实减轻师生负担，根据上级部门关于精简文件、优化办公的相关要求，结合学院实际，特制定本规定。

一、严格控制发文总量

各部门要遵循“确有必要、注重实效”原则，严格控制文件制发数量。可发可不发的文件坚决不发，能通过电话、邮件、办公平台通知、会议传达等方式部署工作、沟通信息的，不再另行发文 。学院年度发文发函总量控制在300份左右。

二、加强发文必要性审核

1. 内容审核。拟制文件前，部门需充分评估文件内容是否具有明确的政策依据、实际工作需求和可操作性。对于重复性、常规性工作，或已在其他文件中明确规定且无实质性变化的内容，不再重复发文。

2. 联合发文审核。涉及多个部门职责的工作，优先采用联合发文形式，避免多头、重复行文。联合发文时，主办部门要做好沟通协调，明确各部门职责分工，确保文件内容一致、要求统一。同时，建立发文必要性前置评估机制，由党政综合办公室对拟发文件进行初步审核，不符合发文条件的，退回起草部门重新研究。

三、精简文件篇幅与格式

1. 文件内容应简明扼要、重点突出，杜绝空话、套话、废话。部署工作类文件应直接阐明工作目标、任务要求、责任分工和完成时限；请示报告类文件应直奔主题，清晰说明问题和请求事项。学院行政公文原则上不超过4页，重要政策性文件最长不超过6页。

2. 严格规范文件格式，按照《党政机关公文格式》国家标准及学院文件管理规范执行，杜绝随意增加文件附件、附录等内容，避免因格式繁杂导致文件冗长。

四、推行文件电子化与信息共享

1.充分利用学院办公自动化系统、即时通讯工具等信息化手段，实现文件的起草、审核、签发、传阅、归档全流程电子化。除有保密要求或需存档备查的重要文件外，减少纸质文件印发。

2.加强学院内部信息资源整合，建立文件共享数据库。已发布的文件，各部门可通过0A系统自行查阅下载，避免重复索要和重复制发同类文件。

五、强化监督与考核

1.党政综合办公室负责对各部门文件制发情况进行日常监督，建立发文数量预警机制，定期通报文件数量控制、文件质量等情况，并以一定方式纳入部门年度绩效考核体系。

2.对于违反本规定，随意增加发文数量、文件质量不达标、重复发文等问题，相关部门要限期整改。

晋中职业技术学院

厉行节约反对浪费“十个一”规定

为弘扬勤俭节约传统美德，杜绝铺张浪费现象，切实加强学院资源管理，现制定厉行节约“十个一”规定如下：

一、不虚耗一度电。下课下班或离开办公场所时，随手关闭电灯、电脑、打印机、空调等所有电器设备电源。充分利用自然光，光线充足时不开灯；合理设置空调温度，夏季不低于26℃，冬季不高于20℃，做到人走电断，杜绝“无人照明”“空转设备”等浪费现象。

二、不流失一滴水。在卫生间等处所用水时要按需取用，使用完毕及时关闭水龙头。发现水管、水龙头漏水等情况，须立即报修。积极践行“一水多用”和“二次利用”，提高水资源利用率。

三、不丢弃一粒粮。食堂就餐坚持按需取餐、少拿勤取原则，严格践行“光盘行动”，做到每餐不剩饭、不剩菜。学院举办活动时，需精准预估餐食数量，避免食物浪费。通过主题宣传、实践活动等形式，强化师生节约粮食意识。

四、不白跑一公里。严格执行派车租车制度，严禁公车私用。合理规划公务出行，大力提倡拼车，减少非必要租车。短途出行优先选择步行、骑行或公共交通。师生在榆次城区内参加教学实践活动，30人以内提倡使用滴滴拼车模式，由系部按财务规定报销；50人以上、100人以下，采用一台车分批次接送的“1+N”租用出行模式，由学院党政综合办公室集中报销。驾驶员需定期保养车辆，降低油耗，确保用车高效合理。

五、不废弃一支笔。笔芯用完后及时更换，杜绝整支笔浪费。教师教学时规范使用粉笔，书写规范，避免随意丢弃。鼓励运用多媒体教学手段，减少笔类消耗。

六、不抛舍一张纸。文件传递优先采用网络方式。确需打印时，必须采用双面打印。对废弃纸张进行分类回收，用于草稿书写，实现纸张循环利用。

七、不挥霍一方气。定期检查食堂、办公室等燃气、暖气设备及场所安全，确保无泄漏隐患，切实提高水暖电气的使用效率。

八、不拖延一次会议。坚持精简会议原则，可开可不开的会议一律不开，能合并的会议合并召开。严格控制会议规模与时长，提前科学规划议程，会议议程一般不超过三项，时间一般控制在1小时以内。会议期间合理使用水电等资源，降低会议运营成本。

九、不乱通一次电话。压缩办公电话安装数量，严禁公话私用，私人事务一律使用个人通讯工具。严格审核每一笔支出，确保学院通讯资源得到最合理利用。

十、不闲置一项资源。树立资源循环利用意识，妥善保管教学设备、实验器材、体育用品等资源，合理使用并定期维护。文件袋、文件夹等要重复使用，提升办公用品利用率，实现资源效益最大化。