各系、部、处、室:

为进一步提升我院公务文书处理的规范化水平，确保公文的权威性、准确性和高效性，根据《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》国家标准等规定，现就我院规范公务文书格式有关要求通知如下，请各系部处室认真执行。

一、公文用纸及排版

（一）用纸规格。采用国际标准 A4 型纸（21cmx29.7cm），左侧装订

（二）页面设置。上、下边距各 2. 54cm，左、右边距各 3.18cm，页脚 1.75cm。行距一股为固定值30磅或每面排 22行，每行排28字，撑满版心。段落之间一般不设段距或设很小的段距。页面布局应简洁明了，避免过多装饰。

二、封面及标题

（一）封面。根据公文性质及重要性决定是否加封面。需加封面的材料（如纲领性文件、规章制度等）应简洁明了，不宜使用花边和图案。

（二）标题。通常使用2号方正小标宋简体字，居中排列，副标题使用3号楷体，居中并加破折号。如在特殊情况下有明确规定要求的从其规定。

三、正文格式

（一）字体字号。正文通常用3号仿宋GB2312字体；一级标题：3号黑体:二级标题:3号楷体GB2312；三级标题:3号仿宋GB2312加粗；一般不用四级标题。一级标题单独成行时，无需标点；二至三级标题内容后面一律使用句号。

（二）层次序数。第一层：“一、”；第二层：“（一）”；第三层:“1.”；第四层：“（1）”

（三）段落表格。段落格式为每段文字首行缩进2 字符,正文中如需插入表格，一般作为附件置后。小于文面半幅的表格，可随文就位，与正文同宽。表内字体同正文，字号可根据实际需要略小，但必须美观。

四、数字及日期

（一）数字使用。除成文日期、部分结构层次序数和在词、短语、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,其余应使用阿拉伯数字。

（二）成文日期。不得使用汉字标注，一律使用阿拉伯数字标注,如“2022年10月8日”。

五、落款及盖印

落款一般为正文下空两行，第三行标注发文单位名称，第四行标注成文日期，成文日期右空四字编排，发文单位署名以成文日期为准居中编排。印章端正、居中下压发文单位署名和成文日期，使发文单位署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应上距正文一行之内。

六、页码及装订

印刷页码右对齐或者居中，以“-1-”等形式出现。除胶装外。一般采用左侧装订的方法，离左侧边沿0.5cm,上下1/4处各垂直钉一个订书钉。

七、其他要求

（一）文种选择。根据公文内容选择合适的公文种类，如“决定”“通告”“通知”“报告”“请示”“批复”“函”“会议纪要”等。

（二）语言要求。公文语言应表述准确、简洁明了，避免使用口语化、模糊性的表述。

（三）附件处理。公文正文中的一些内容，如图表、资料等，如果穿插在正文中，往往会隔断公文前后的联系而造成阅读上的不便。遇到这种情况，需要将其从正文中分离出来作为附件处理。公文附件也是正文内容的重要组成部分，与正文具有同等效力。在正文下空1行、左空2字位置编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有顺序号,使用阿拉伯数字标注，附件名称后不加标点符号。所有附件内容另起一页开始编排，与正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题下空一行也就是在第三行居中编排。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

（四）附注处理。公文附注从落款下一行、左空2字处开始标注。内容一般包括公文的传达范围或联系人姓名、联系电话等，以便上级部门在办理该公文时与熟悉该公文的人员联系沟通。平行文、下行文一般要标注公开属性，如此件公开发布、此件不公开、此件依申请公开等。附注内容一般用括号标注，请各系、部、处、室严格按照上述要求执行，确保我院公务文书格式的规范性和统一性。如有任何疑问或建议，请及时向学院党政综合办公室反馈。

特此通知。

党政综合办公室

2024年10月20日